Знакомство с предложением
Встреча и презентация предложения
- Уточнение 185 вопросов, обсуждение пожеланий и рекомендаций от заказчика
Скачать
полную схему взаимодействия,
Пройдите простой тест из 15 вопросов
В конце теста оставьте свои контактные данные и получите бесплатную консультацию по вашим пробелам
Скачать
Ивент-менеджер перезвонит в течение 15 минут
Оставьте заявку и получите сценарии профессионально организованных мероприятий
- Обсуждение пожеланий
- Назначаение дня презентации предложения
- Комментарии по предложению
- Если клиент не удовлетворён результатом, то начинаем снова готовить новое предложение
- Подготовка 1 подробной концепции
- 1 подробная смета
- Сценарный план (подробный тайминг)
- Презентация по ведущим
- Презентация по артистам
- Дополнительное предложение по площадкам (при необходимости)
- Презентация по площадкам
- 3 концепции проведения мероприятия
- 3 сметы по каждой концепции
- Тайминг по каждой концепции
- Составление листа проекта
- Составления графика выполнения работ
- Работа с площадкой (уточнение деталей, бронь, согласование меню, времени заезда подрядчиков, списков на пропуск и пр.)
- Работа с дизайном и производством (дедлайны, ТЗ, согласование, оплата, доставка)
- Работа с ведущим/аниматорами (сценарий, тайминг, дрес-код и пр.)
- Работа с артистами (бронь, предоплата, райдеры и тайминг)
- Работа с техниками (список оборудования, предоставляемая мощность, зонирование площадки, время заезда, список машин и пр.)
- Непрерывная и кропотливая работа над всеми другими возникающими нюансами мероприятия
- Отправление отчётов клиенту (1 раз в 5 дней)
- Утверждение итогового списка пожеланий клиента
- Составление технического сценария, контактного листа
- Составление зоны ответственности и назначение администраторов
- Проведение подробного инструктажа по проекту с администраторами зон
- Проведение репетиций (при необходимости)
- Презентация предложения (около 1 часа)
- Назначение дня подписи договора
- Подготовка документов (договор, приложение к договору)
- Согласование пакета документов
- Подписание соглашений
Ивент-менеджер перезвонит в течение 15 минут
Наводите курсор мыши для раскрытия проблем и наших решений
- Мы приезжаем вместе с технической группой и декораторами
- Проведение инструктажа администраторов, подрядчиков и артистов
- Ивент-менеджер в течение всего мероприятия находится на площадке, контролирует и координирует весь процесс и всю рабочую группу
- Решение возникающих вопросов (быстро и четко)
- Выполнение просьб клиента
- Демонтаж техники и декораций
- В конце ивент-менеджер уезжает последним (точнее, его уносят добрые люди)
- Подписание зарывающих документов
- Получение фотографий и видео с мероприятия
- Получение готового информационного отчета
- Мы выслушиваем впечатления клиента, записываем плюсы и минусы
- Узнаём о намечающихся событиях компании
- Оплата любым удобным способом за наличный или безналичный расчёт
За 4 года работы мы имеем опыт успешного проведения более 90 мероприятий